海外挙式+国内披露宴どれくらいの期間空ける?3か月で成功した準備スケジュール【実録】

  • 2020年5月4日
  • 2021年8月16日
  • 結婚
私たち夫婦は2018年4月にインドネシア・バリ島のアヤナリゾート&スパ バリで挙式をしました!
それから3か月空けて2018年7月に横浜モノリスで披露宴をしました!
国内披露宴で挙式ムービーを流すために、バリ島挙式ではムービー撮影を入れていました。
この動画データを受け取れるまでに1.5〜2ヶ月は必要とのことだったので、
データ受け取り(1.5〜2か月)+データ編集(0.5か月〜)
国内披露宴は2ヶ月以上先にする必要がありました。
国内披露宴は7月半ばにしたのですが「ムービーデータの都合」は理由の1つで、日程の決め方は後述します!
まずは海外挙式から国内披露宴までの「3か月間」が実際どんなスケジュールだったのか書いて行きます。
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アヤナリゾート結婚式
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横浜モノリスで結婚式

国内披露宴までの3か月間にやったこと・気をつけたこと

この期間はかな〜り濃厚でした。平日は仕事でほとんど準備作業はできなかったので、週末の土日をつぎ込んで準備にあたりました。

日程が迫ってくる感は辛かったですが、制作作業は好きなので苦ではありませんでした。

(もっと早く準備すればよかったんですよね…笑)

海外挙式から国内披露宴までの期間で、私たちがやったこと

プランナーさんとの打合せ @横浜モノリス <3回>
装花決め・打合せ @横浜モノリス
ヘアメイク決め・打合せ @横浜モノリス
試食会参加・コース料理決め @横浜モノリス
司会者さん打合せ @横浜モノリス
ドレスの最終フィッティング @ノバレーゼ馬車道店
ムービー制作3本 @家
ウェルカムスペース材料の買い出し @横浜、新宿
ウエルカムボード制作 @家
ムービーをプロジェクター投影できるか事前確認 @横浜モノリス
美容院、ネイルサロン、エステサロン @すべて新宿
まとめられるときは打合せを1日に集約したりして、横浜モノリスへ通ったのは5回でした。
この3か月間の土日は、打合せで外出・ムービー作りで過ぎていきました…
かなり濃厚な3か月間でした。そして、「もっと早く準備すればよかった」と痛感しました。笑
なんとか間に合わせたスケジュールでしたが、ポイントはこちら!

結婚式打合せをできるだけ1日にまとめました

横浜モノリスの場合、装花はお花屋さん、ヘアメイクは美容師さん、司会は司会者さんと直接打合せしました。
それぞれの予定があるので、打合せ予約をとりやすいように早めにプランナーさんへ相談していました。
打合せって1つにつき1〜2時間はかかるので、まとめるとかなり疲れます…。
でも毎週末通うよりはいい!と割り切って打合せはできるだけまとめました。

自作ムービーは動画編集ソフトを活用しました

私たちは国内披露宴で流すムービーをすべて自作しました。
作ったムービーは3本!
  1. バリ島挙式ムービー(披露宴の冒頭で流しました)
  2. 家、ついていってイイですか?風 余興ムービー(お色直し中に流しました)
  3. 生い立ちムービー(披露宴の終盤、両親への手紙の前に流しました)
2か月前から制作に着手して、当初はWindowsのムービーメーカーで作っていました。
が、機能が少なかったのでこちらのソフトを買いました。
ちょっと脱線しますが、このソフトを買った時に、ブライダル向けの制作ソフトが売っていることを知りました…動画やペーパーアイテムなど、自作できるツールがパックになっているものです。
早く知りたかった!!
かけるとことにはお金をかけて、準備を効率化していくといいかもしれません。

こだわりたいことは早めに考えておく、着手するべし

ウェルカムスペースの素材は披露宴1週間前に着手しました。
国内披露宴のウェルカムスペース
ムービーに時間がかかって直前作業になりました〜泣
制作は好きなので、もっと早くじっくり作りたかったなと少し後悔しました。

美容院、ネイルサロン、ブライダルシェービングは披露宴直前に予約しました

一番いい状態で披露宴に臨みたかったので、披露宴の前々日・前日に美容系の予約を入れました。
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海外挙式から国内披露宴までの実際のスケジュール

バリ島挙式の打合せもあったので、それも含めて「3か月」の少し前からご紹介します。
2017年
11/4(土)ウェディングドレス、カラードレス決め@ノバレーゼ馬車道店
ドレスはレンタルでした。早めに予約しないと種類が少なくなる…とのことで、国内披露宴の9か月前にドレスを決めていました。
2018年
3/24(土)アクセサリー決め@ノバレーゼ馬車道店
4/14(土)バリ島・アヤナリゾートで挙式
4/19(木)帰国(このとき挙式写真データは受取り済み)
4/28(土)プランナーさん打合せ3回目お花屋さんと装花の打合せ横浜モノリス
5/13(日)披露宴用ムービー作り開始
5/18(金)プランナーさん打合せ4回目美容師さんとヘアメイクのリハーサルコース料理の試食会横浜モノリス
横浜モノリスでは試食会が平日しか開催されません(土日は結婚式使用のため)。この日は有休を取って行きました。せっかく休みとったから!と打合せ3件まとめて、この日は15:00〜22:00まで横浜モノリスにいました〜
5/20(日)披露宴用ムービー作り
5/25(金)仕事後に婚姻届を提出
5/26(土)披露宴用ムービー作り
6/2(土)3(日)披露宴用ムービー作り(この頃にはバリ島挙式ムービーが届いていたはず)
6/9(土)司会者さん打合せ@横浜モノリス
6/10(日)プランナーさん打合せ最終(5回目)@横浜モノリス
6/16(土)余興ムービーの撮影(テレビ東京の「家、ついていってイイですか?」風の余興ムービーを自作しました)
6/17(日)披露宴用ムービー作り
6/23(土)24(日)披露宴用ムービー作り
7/7(土)ドレスの最終フィッティング@ノバレーゼ馬車道店、ウェルカムスペースの材料など買い出し
7/8(日)披露宴用ムービー作り
7/9(月)ムービーデータの確認@横浜モノリス
ムービーデータがきちんとプロジェクター投影できるか確認しに行きました。平日しかできなかったので、この日も有休とって行きました。
7/13(金)仕事後に美容院へ
7/14(土)ネイルサロンとエステサロンへ
7/15(日)披露宴当日!

海外挙式、国内披露宴の日程決め方

はじめにムービーデータ受取り+編集で2か月以上が必要だったと書きましたが、
日程を決めた理由はそれ以外にもありました!

海外挙式は家族の仕事が休めるか&旅行代金が安い時期

結婚式に参加してくれる家族の仕事都合を合わせる必要もありました。
バリ島挙式を4月半ばに設定したのは、
  • 両家家族の仕事スケジュールの都合がついた
  • バリ島旅行代金が安い時期だった
  • バリ島が乾季だった
という背景がありました。先にバリ島挙式の日程を決めてから、国内披露宴の日程決めをしました。

国内披露宴は遠方のゲストが来やすい日程か&式場料金が高すぎないか

国内披露宴は7月3連休の真ん中の日を狙いました。
  • 遠方から来てくれる親戚・友人が無理なく来やすい
  • 横浜モノリスでは7月3連休の真ん中の日はそこまで高い金額でなかった

遠方のゲストは九州、中部、関西、東北から来てくれました。

両家親戚には3連休の初日に横浜へ移動してもらい、その日は観光など。翌日午前中から結婚式に出席していただき、当日に帰るorもう一泊して翌日(3連休最終日)に帰るというスケジュールで来てもらいました。

※遠方の親族旅費は両家両親が負担してくれました。

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また、関東から出席してくれた夫の上司からは

「連休の中日は良かった。土曜だと仕事明けてすぐだし、翌日が平日だと気が休まらないし」

とコメント頂いたそうです!よかった〜!

海外挙式も国内披露宴も、六曜は仏滅を避けるというルールのみ

私たちは意識していなかったのですが「仏滅だけは避けて」という両家両親の確認をとりました。
ちなみにバリ島挙式の日は赤口、国内披露宴の日は友引でした。
自分たちは気にしなくても「日取り」を家族、親戚が気にすることもあります。つどつど確認をとるのがおすすめです。
ちょっと脱線しますが、結婚式は両家の両親の協力も大きいです。決め事がある場合は、都度両親に報告するようにしました。意外とこれは大事なことです!
最後に…とくにこだわりたいポイントがある場合、はやめはやめに準備しましょう!